Predračun ili faktura: koja je razlika
Ažurirano:
Predračun kaže koliko će nešto koštati i traži da se plati. Faktura potvrđuje da je posao obavljen ili roba isporučena. Liče jedno na drugo, ali se u evidenciji ponašaju sasvim različito.
Razlika ukratko
Predračun se izdaje pre prometa i nije dokaz da je promet nastao. Faktura se izdaje za promet koji je nastao i ulazi u vaše poslovne knjige.
| Predračun | Faktura | |
|---|---|---|
| Kada se izdaje | Pre isporuke ili pre početka posla | Kada je posao obavljen ili roba isporučena |
| Čemu služi | Ponuda i zahtev za plaćanje unapred | Dokument o prometu |
| KPO knjiga | Ne upisuje se | Upisuje se |
| Limit od 6 i prag od 8 miliona | Ne računa se | Računa se |
| Numeracija | Svoja, odvojena od faktura | Svoja |
| Datum prometa | Nema ga | Obavezan |
Kada se izdaje predračun
- Kada radite za klijenta prvi put i tražite uplatu unapred.
- Kada firmi treba dokument da bi odobrila plaćanje pre isporuke.
- Kada klijent pre narudžbine traži ponudu sa tačnim iznosom.
Predračun nije obavezan. Ako se sa klijentom dogovorite da plati posle obavljenog posla, izdajete samo fakturu.
Šta piše na predračunu
Podaci su skoro isti kao na fakturi: vaši podaci i podaci kupca, broj, datum, stavke sa cenama, ukupan iznos i podaci za uplatu. Razlike su tri: na dokumentu jasno piše PREDRAČUN, ima svoju numeraciju odvojenu od faktura, i nema datum prometa, jer promet još nije nastao. Korisno je navesti i do kada ponuda važi.
Profaktura je drugi naziv za isti dokument. Šta mora da stoji na samoj fakturi opisano je u vodiču Kako napraviti fakturu.
Kada klijent plati
Uplata po predračunu ne završava stvar. Kada obavite posao ili isporučite robu, izdajete fakturu za taj promet, i tek ona ulazi u KPO knjigu i u promet koji se računa za limit. Na fakturi možete navesti broj predračuna po kome je plaćeno, da klijentu bude jasno da je račun već izmiren.
Ako ste u sistemu PDV-a, uplata unapred je avans i za nju važe posebna pravila (avansni račun). Kako da je evidentirate, dogovorite sa knjigovođom.
U Fakturiju predračun ima svoju numeraciju i nikada se ne računa u promet ni u potraživanja. Kada klijent plati, predračun pretvarate u fakturu iz istorije faktura, bez ponovnog kucanja stavki.
Česta pitanja
Da li se predračun upisuje u KPO knjigu?
Ne. U KPO knjigu se upisuje faktura. Više o knjizi u vodiču Fakturisanje za preduzetnike.
Mogu li da izdam fakturu bez predračuna?
Da. Predračun se izdaje samo kada je potreban.
Da li predračun mora da bude potpisan?
Ne mora, kao ni faktura. Potpis stavljate ako ga klijent traži.